¿Dónde instalo mi espacio de videollamadas?

Lo primero que tenemos que hacer es localizar el espacio más aislado de la casa para tener la mayor tranquilidad y silencio posibles. Lo ideal es contar con una habitación que pueda aislarse del resto de la casa cerrando una puerta. Si no contamos con un lugar de esas características, podemos buscar un rincón tranquilo, que esté lo más apartado posible de la actividad familiar, o que no sea un lugar de paso.

En este caso, también habrá que enfocar la cámara hacia un “rincón controlado” de la habitación para evitar apariciones “estelares” de otros miembros de la familia en la pantalla, o rincones de casa que no queramos mostrar.

Si vivis solo, con buscar un lugar que te guste,  donde cumplimentar el resto de los ítems, estarás bien.

Busca una zona con buena conexión

Tener una buena conexión wifi es tan importante como buscar un rincón tranquilo para evitar cortes a mitad de conexión, sobre todo en momentos en el que las redes están sobrecargadas y suele haber bastantes fallos.

También es fundamental tener un enchufe cerca para que no nos quedemos sin batería en el peor momento (un detalle del que no nos acordamos muchas veces hasta que de repente salta el anuncio de que se va a acabar la batería). Antes de comenzar, verifica la cobertura y datos.

Cuidado también con tener demasiados cables a la vista. Si los enfocas, pueden dar sensación de desorden y no causar buena imagen ante tu jefe o tu cliente

Atención a la iluminación

Qué importante es la iluminación a la hora de decorar!. Y a la hora de hacer videollamadas, tener una luz adecuada también es clave si queremos que nuestros interlocutores nos vean adecuadamente en su pantalla. Para conseguir estar correctamente iluminados, hay que evitar el contraluz: no se debe poner NUNCA la fuente de luz a nuestra espalda (da igual si es luz natural de una ventana o luz artificial de una lámpara).

Si tenemos la  luz detrás nuestro, las personas que estén al otro lado de la pantalla no podrán ver nuestra cara, tan solo verán una mancha negra. Por eso, lo ideal es que la luz ilumine nuestro rostro.

Además, siempre que sea posible, deberíamos contar con más de un punto de luz, uno frontal y otro lateral. Así conseguiremos una iluminación mucho más natural, y evitaremos las molestas sombras que ensucian nuestra imagen. Vale la pena tomarse un tiempo para armar este “set” de videollamadas, una vez instalado, ya queda listo para las próximas comunicaciones.

Cuida el entorno, va a decir mucho de vos

A la hora de elegir el espacio, es importante buscar un sitio lindo y ordenado, sobre todo, si es una videollamada laboral o vas a preparar un vivo en Instagram. Aunque es verdad que a mucha gente le da igual a este aspecto, el espacio desde el que nos presentamos , desde donde hacemos la conexión, dice mucho de nosotros, ya que va a ser parte de la imagen que demos a nuestros jefes, clientes o compañeros.  

Evita por supuesto la ropa tirada, las cosas desordenadas, intenta incorporar alguna planta, elementos decorativos... No es aconsejable dejar portarretratos, suelen crear distracción. Crea una escena adecuada para interactuar con tus jefes o con tus clientes.

Antes de conectarte, verifica la zona, que se vea limpia y ordenada, y lista con tus detalles decorativos favoritos.

Busca un soporte estable, y el organiza el encuadre

Para elegir un soporte sobre el cual colocar el dispositivo, desde el que nos vamos a conectar, debes tener en cuenta que tiene que ser estable, para que la imagen se mantenga en la posición que nosotros elijamos y no oscile continuamente.

Lo ideal es una mesa de escritorio o de comedor, ya que nos permitirá tener estabilidad además de darnos un buen encuadre para nuestra cara. Así evitaremos que la imagen se mueva constantemente (lo que marea muchísimo y cansa visualmente).

Hablando de encuadre, es fundamental ubicar la cámara de nuestro dispositivo a la altura de los nuestros ojos. Si es necesario, recurre a libros o algún objeto firme, para elevar tu monitor, o cámara, o utiliza un soporte si se trata de un celular. Ubicar la cámara a la altura de nuestros ojos, causa la misma impresión que cuando hablamos mirando a los ojos a nuestro interlocutor, y eso proyecta confianza. Tu imagen debe salir lo más centrada y frontal posible. Además, es importante la distancia entre la cámara y vos. La ideal, es cuando ya sentado en tu silla, tomas esta distancia estirando los brazos de manera recta, hacia adelante. Deben quedar bien estirados y dejar delante de ellos, otra distancia adicional,  como del largo de tus dedos.

Control de sonido

Todos los hemos sufrido en alguna ocasión. Videollamadas en las que cuesta entender al interlocutor. Problemas de ruido, reverberaciones, distorsiones de la voz... Además de buscar un sitio tranquilo tal y como hemos comentado unos párrafos más arriba, también se recomienda incluir textiles como almohadones, cortinas, alfombras, o mantas en la zona en la que tenga lugar la conexión. ¿Sabías que los textiles ayudan a absorber el sonido? Estos elementos decó, además de ayudar a mejorar la estética de la habitación, ayudan a tener un sonido de mayor calidad.

Importante: contar con auriculares con micrófono, que te permitan optimizar la calidad de la comunicación. Vas a escuchar mejor, y no se van a oír tanto los sonidos que puedan aparecer en el ambiente.

¿Niños en casa? No hay problema

En estos tiempos de confinamiento las familias tienen que organizarse para ir utilizando los distintos espacios y elementos del hogar. Mesas para trabajar, estudiar o hacer manualidades, habitaciones que son tanto comedor como espacio de trabajo o incluso gimnasio, computadoras  que sirven para teletrabajo, hacer los deberes o jugar.

En estas circunstancias es importante establecer rutinas, organizar los horarios para que todo el mundo pueda hacer sus tareas, y transmitir a los peques que durante las horas en las que estamos trabajando intenten no interrumpir nuestro trabajo salvo que sea necesario. En esta tarea, puede ayudarnos establecer códigos o señales que indiquen que estamos en una reunión y que no podemos ser molestados. Por ejemplo, un cartel en la puerta, un pañuelo de colores, un muñeco específico...y siempre avisar al resto de la flía, que vamos a entrar a una videollamada, a modo de recordatorio.

Siempre el material que necesitas cerca.

Evita tener que estar levantándote durante la videollamada. Así no dejarás a tu interlocutor solo y abandonado delante de una pantalla vacía. Ten a mano en la mesa lo que necesitarás (cuaderno, boli, teléfono, agua.…). Lo mejor es que no tengas ni que agacharte a buscar algo de un cajón del escritorio. La regla es: no te salgas de la pantalla.